Preparativos para o Segundo Encontro – 2ª. Reunião – 03/10/2009

ATA DA REUNIÃO

Objetivo: ‘PROVIDÊNCIAS PARA A REALIZAÇÃO DO IIº EVENTO FAMILIAR’- NA LAPA, NO DIA 15 DE NOVEMBRO DE 2009.
Data: 03 de Outubro de 2009, sábado.
Presenças: Alessandra, Alexandre, Cristianne, Désirée, Horacy, L. Roberto e Veriane.
Ausências Justificadas: Cassiana, Marianne, Luíza, Letícia, Paula e Vânia.
Local da Reunião: Avenida Cândido de Abreu 304/607 (Centro Cívico) - Curitiba.
Próxima Reunião da Comissão: Na 2ª quinzena de Outubro de 2009. Em dia, horário e local a ser designado.

1. RESTAURANTE: LAURA já fez contato com o Restaurante Beppo’s. O almoço será por adesão. O custo unitário será de R$ 19,00 (dezenove reais), com refrigerante e água mineral. Bebidas alcoólicas ficam por nossa conta, não haverá cobrança de ‘taxa de rolha’. Em próxima reunião, deveremos ter um inventário aproximado do número de participantes, para a Laura informar à proprietária do restaurante. O prato principal será a ‘polenta na tábua’.

2. CONVITES: 2.1 HORACY ficou de convidar por telefone, membros da ‘família Tesserolli’ que não possuem e-mail. HELENY e LAURA também poderão colaborar. 2.2 ALEXANDRE ficou de informar a todos que possuem correio eletrônico, do ‘objetivo do evento, planilha de custos, lay-out das camisetas, programação, endereço na Lapa’. Todos da Comissão deverão auxiliá-lo nesta tarefa. 2.3 ‘Convidados Especiais’ ficam sob a ‘responsabilidade financeira’ de quem os fizer. Previamente deverá ser informado a Comissão, para o planejamento de espaço no restaurante.

3. BANNER: ALESSANDRA ficou de verificar a possibilidade do ‘banner’ ser a custo zero. A empresa de Campo Largo ‘FAMA’, apresentou ‘lay-out’ e custo de R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) por unidade.

4. CAMISETAS: ALESSANDRA verificará também a possibilidade de abatimento no custo unitário junto a Empresa ‘Fuzetto Camisetas’, orçado em aproximadamente R$ 8,00 (oito reais). A estampa frontal será a ‘Estação Ferroviária e Residência de Engenheiro Bley’ e nas costas, a frase ‘IIº Encontro da Família Tesserolli’. Os responsáveis pelo contato com os parentes de sobrenome Bara na divulgação dessas informações: 4.1 ‘Famílias Bara Araújo e Bara Garret’: LUIZ ROBERTO. 4.2 ‘Família do Tio Ito’: HORACY. 4.3 ‘Família Bara Leoni’: ALESSANDRA. ‘Família Bara Mattei’: CRISTIANNE.

5. MULTIMIDIA: O ‘data-show’ está sob a coordenação técnica da ALESSANDRA, com o apoio logístico do ALEXANDRE, que deverá repassar a ela o seu material de áudio e vídeo alusivo ao evento. Quem dispuser de fotos relacionadas ao tema, favor repassar para a Alessandra ou Alexandre.

6. LEVANTAMENTO FOTOGRÁFICO DO EVENTO: Esta atribuição permanece sob a responsabilidade da PAULA e LUÍZA. A MARIANNE não poderá estar presente no evento, por compromissos acadêmicos e profissionais na Cia. Vale do Rio Doce em Minas Gerais.

7. CERIMONIAL: O Cerimonial está sob a coordenação do LUIZ ROBERTO e DÉSIRÉE, que contarão com o apoio operacional e de informações de todos da Comissão.

8. LIVRO DE PRESENÇAS: HORACY deverá disponibilizar o 'Livro de Presenças', para que todos possam assinar e deixar suas impressões do evento para a posteridade.

9. REATIVAÇÃO DO ‘BLOG’ DA FAMÍLIA: A reativação do 'blog' ficou sob a coordenação da FERNANDA, tarefa já concluída, aliás muito bem. Fernandinha por ‘Licença Maternidade’, estará deixando a Comissão para cuidar integralmente do nascimento do ´Leonardo’. Estamos informando a todos por e-mail, as especificações técnicas para o seu acesso.

10. CRACHÁS PARA IDENTIFICAÇÃO DOS PRESENTES: Atividade sob a responsabilidade da CRISTIANNE. Em nossa próxima reunião, definiremos o fluxo para a sua realização.

11. META FAMILIAR A SER DIVULGADA NO EVENTO: Em 2007 foram cumpridas as metas de 11.1 Construção e placa de um túmulo para Domenica Tesserolli, no Cemitério de Tamanduá. 11.2 Em Curitiba, placa no túmulo do Horácio Bara, no Cemitério Municipal, e 11.3 Na Lapa, restauro e placa no túmulo de Giovanni Maria Tesserolli, no Cemitério Municipal. No evento deste ano, a meta será o ‘RESGATE DA MEMÓRIA DOS TEMPOS DE ENGENHEIRO BLEY’.

(LUIZ ROBERTO EM 05/10/09)